Team building Bảo Lộc và gala dinner cho đoàn công ty tại khu Bình Minh Săn Mây trên núi Đại Bình: ngủ lại 60–70 khách, sự kiện trên 100–200 khách, một đầu mối lo cả chỗ ngủ, bữa ăn, sân bãi và lửa trại.
Hai con số dưới đây khác nhau và đây là chỗ các đơn vị tổ chức hay tính nhầm: số khách ngủ lại ít hơn số khách dự sự kiện.
| Hạng mục | Sức chứa | Nghĩa là |
|---|---|---|
| Lưu trú qua đêm | 60 – 70 khách | Giới hạn bởi số căn. Đoàn đông hơn thì một phần khách nghỉ dưới thành phố và lên khu ban ngày. |
| Sự kiện, tiệc, gala | Trên 100 – 200 khách | Sân bãi và bếp phục vụ được mức này trong ngày. |
| Mỗi căn lưu trú | Tối đa 4 khách | Đoàn chia theo căn; xem bốn hạng lưu trú để biết căn nào phù hợp. |
| Đoàn tối thiểu để làm phương án riêng | Từ 10 khách | Dưới mức này thì đặt như khách lẻ sẽ gọn hơn cho bạn. |
Số căn mỗi hạng thay đổi theo tình trạng bảo trì nên chúng tôi không dán con số lên web rồi để nó sai. Khi bạn cho ngày cụ thể và số khách, chúng tôi trả lời bằng sơ đồ phân căn thật cho đoàn của bạn — ai ở căn nào, bao nhiêu căn mỗi hạng.
Một chuyến team building Bảo Lộc ở đây thường gồm bốn phần dưới đây. Chúng ghép được với nhau trong cùng một chuyến, hoặc lấy riêng từng phần.
Bàn dài ngoài trời nhìn xuống thung lũng, hoặc trong khu có mái khi mưa. Thực đơn làm riêng theo số khách và ngân sách của đoàn, không dùng bảng giá món lẻ.
Sân rộng, vườn, đường đi bộ xuyên cây rừng và địa hình đồi — dùng được cho các trò vận động ban ngày.
BBQ nướng ngoài trời bắt đầu khoảng 17:00–18:00, lửa trại sau đó. Đây là khung giờ đoàn gắn kết nhất — trời vừa tắt nắng và thành phố bắt đầu lên đèn phía dưới.
Bốn hạng lưu trú, mỗi căn tối đa 4 khách. Chúng tôi phân căn theo danh sách đoàn bạn gửi, không bắt bạn tự ghép.
Đây là khung giờ phục vụ thật của khu, dùng cho hầu hết các đoàn team building Bảo Lộc tới đây. Phần hoạt động thì đoàn tự xếp, chúng tôi chỉ cần biết trước để bố trí sân bãi và bếp.
| Giờ | Việc | Chúng tôi lo phần |
|---|---|---|
| Trưa | Đoàn tới chân núi, gửi xe | Bãi xe, xe trung chuyển từng lượt lên khu |
| Từ 14:00 | Nhận phòng theo sơ đồ phân căn | Nhận danh sách và CCCD trước để không xếp hàng chờ |
| Chiều | Team building ngoài trời | Sân bãi, nước uống, chỗ để đồ |
| Từ 16:30 | Nghỉ, chụp ảnh hoàng hôn | Sân ngắm cảnh |
| 17:00 – 18:00 | Tiệc đoàn hoặc gala dinner | Bếp, bàn ghế, sân khấu, chỗ đặt âm thanh |
| Tối | Lửa trại, giao lưu | Lửa trại, chỗ ngồi |
| 22:00 | Chương trình kết thúc | Khu chuyển sang giữ yên tĩnh |
| 5:30 – 8:00 | Săn mây, cà phê sáng | Quán cà phê mở từ 5h30 |
| 07:00 – 09:00 | Bữa sáng | Bếp |
| Sáng | Trả phòng, xe trung chuyển xuống bãi | Giờ trả phòng ghi trong phiếu xác nhận đoàn |
Đây là phần nhiều nơi không viết ra. Chúng tôi viết, vì một đoàn công ty lên tới núi rồi mới biết thì không xử lý được nữa.
Quy định này áp dụng cho mọi khách, kể cả đoàn thuê nhiều căn. Nếu chương trình của bạn cần hát hò to tới khuya thì khu của chúng tôi không phải chỗ phù hợp — nói thẳng vậy tốt hơn là nhận đặt rồi làm cả hai bên khó xử. Phần giao lưu quanh lửa trại trước 22:00 thì bình thường.
Đoàn trên 70 khách vẫn tổ chức sự kiện ở đây được (sân bãi và bếp chịu được 100–200 khách), nhưng một phần khách sẽ phải nghỉ ở khách sạn dưới thành phố và lên khu ban ngày. Chúng tôi nói rõ con số ngay khi bạn cho số khách, để bạn tính phương án vận chuyển.
Tiệc thì chuyển được vào khu có mái, nhưng lửa trại và biển mây là chuyện thời tiết. Nếu chương trình của bạn lấy lửa trại làm điểm nhấn chính, nên có phương án hai cho buổi tối — chúng tôi gợi ý được khi lên kế hoạch.
Phần lớn sự cố của một chuyến đoàn không nằm ở chất lượng từng dịch vụ, mà nằm ở chỗ giao nhau giữa các nhà cung cấp.
Có đủ sáu dòng này là chúng tôi dựng được phương án và báo giá đoàn trong một lần, không phải hỏi qua hỏi lại.
Gửi qua Zalo 0825 095 678 hoặc email thanhhienluong1207@gmail.com nếu bạn cần phương án có đóng dấu để trình công ty.
Giá đoàn chúng tôi làm riêng theo số khách, số đêm, thực đơn và hạng phòng — nên không có bảng giá đoàn dán sẵn. Bạn gửi thông tin, chúng tôi gửi lại phương án kèm sơ đồ phân căn và bảng giá.
Nếu bạn cần hồ sơ để trình công ty (phương án chi tiết, báo giá có thông tin pháp nhân), nói trong tin nhắn — chúng tôi gửi bản email thay vì nhắn Zalo.
Đơn vị vận hành: Công ty TNHH Bình Minh Luxury, mã số thuế 5801470983. Xem chính sách đặt cọc và thanh toán.
Phiếu không gửi dữ liệu đi đâu — nó chỉ soạn giúp bạn nội dung tin nhắn.
Sự kiện trong ngày thì được — sân bãi và bếp phục vụ được trên 100–200 khách. Nhưng ngủ lại chỉ 60–70 khách, nên 150 khách sẽ phải chia: một phần ngủ trên khu, phần còn lại nghỉ khách sạn dưới thành phố và lên khu ban ngày. Bạn cho con số chính xác, chúng tôi nói ngay chia thế nào và cần mấy lượt xe.
Có chỗ dựng sân khấu và chỗ đặt âm thanh cho gala. Thiết bị cụ thể thì tuỳ quy mô chương trình của bạn — nói rõ trong tin nhắn để chúng tôi xác nhận cái gì có sẵn, cái gì đoàn cần mang hoặc thuê thêm. Lưu ý quy định yên tĩnh sau 22:00 áp dụng cả với chương trình đoàn.
Mức cọc là 50% tổng booking, phần còn lại thanh toán khi nhận phòng — giống khách lẻ. Số tài khoản đứng tên Công ty TNHH Bình Minh Luxury và chỉ gửi trong tin nhắn, chúng tôi không bao giờ đăng số tài khoản lên website. Cần hoá đơn thì nói trước khi chuyển cọc.
Được, nhiều đoàn làm vậy. Bạn chỉ cần nói trước cần sân bãi thế nào và có dùng dụng cụ gì để chúng tôi bố trí chỗ. Nếu đoàn không có quản trò, chúng tôi giới thiệu đối tác — nhưng nói rõ: đó là đối tác, không phải người của chúng tôi.
Phần vận chuyển đường dài thì đoàn tự thuê sẽ chủ động và thường rẻ hơn. Chúng tôi lo đoạn cuối: bãi đậu xe miễn phí và xe trung chuyển từ bãi xe lên khu lưu trú, vì xe lớn không lên thẳng khu được. Bạn cho giờ xe tới, chúng tôi xếp lượt trung chuyển sẵn.
Khu nằm trên địa hình đồi nên có đoạn lên xuống. Bạn nói trước có bao nhiêu khách lớn tuổi, chúng tôi xếp các căn ở vị trí dễ đi và gần khu bếp cho nhóm đó. Đây là loại việc nên nói lúc lên phương án, không phải lúc nhận phòng.
Gửi ngày, số khách và khoảng ngân sách — chúng tôi trả lời bằng phương án team building Bảo Lộc kèm sơ đồ phân căn thật, không phải tờ giới thiệu chung.
